Función SUBTOTALES en Excel
Calcula una suma, promedio o conteo ignorando las celdas que ya tienen otro SUBTOTALES. En Excel en inglés se llama SUBTOTAL.
Sintaxis
Excel en español (México)
=SUBTOTALES(núm_función, ref1, [ref2], …)
Excel en español (España y Latinoamérica)
=SUBTOTALES(núm_función; ref1; [ref2]; …)
Excel en inglés
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)
| Argumento | Qué es |
|---|---|
| núm_función | 9 suma, 1 promedio, 2 contar, 4 máximo, 5 mínimo. |
| ref1 | El rango a calcular. |
| ref2opcional | Más rangos. |
Ejemplo
SUBTOTALES(9, rango) suma como SUMA, pero ignora las celdas que ya tienen otro SUBTOTALES. Así el total general no cuenta dos veces los subtotales. El 9 indica sumar; 1 es promedio y 4 es máximo.
=SUBTOTALES(9,C2:C3)
Error común
Con 109 en lugar de 9 también ignora las filas ocultas o filtradas.
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Practica SUBTOTALES
Escribe la fórmula en la hoja y revísala al instante. Puedes usar el nombre en español o en inglés. Ver todas las lecciones
Totales sin duplicar con SUBTOTALES
SUBTOTALES(9, rango) suma como SUMA, pero ignora las celdas que ya tienen otro SUBTOTALES. Así el total general no cuenta dos veces los subtotales. El 9 indica sumar; 1 es promedio y 4 es máximo.
En C4 suma las ventas del Norte con SUBTOTALES.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Región | Vendedor | Ventas | |
| 2 | Norte | Ana | 12,400.00 | |
| 3 | Norte | Luis | 8,300.00 | |
| 4 | Total Norte | |||
| 5 | Sur | Sofía | 15,100.00 | |
| 6 | Sur | Diego | 7,600.00 | |
| 7 | Total Sur | |||
| 8 | Total general | |||
| 9 |
Consejo: mientras escribes, haz clic en una celda o arrastra sobre varias para insertar su referencia. F4 fija la referencia con $.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se llama SUBTOTALES en inglés?
- En Excel en inglés se llama SUBTOTAL. La fórmula =SUBTOTALES(9,C2:C3) se escribe =SUBTOTAL(9,C2:C3).
- ¿Por qué SUBTOTALES me marca error de fórmula con comas?
- Depende de la configuración regional. Donde la coma es el separador decimal (España, Colombia, Argentina…), Excel separa los argumentos con punto y coma. En México y en Excel en inglés se usa la coma.
- ¿Cuál es el error más común con SUBTOTALES?
- Con 109 en lugar de 9 también ignora las filas ocultas o filtradas.